Wer zieht neu ins OCT?
2024 sind mehrere Einheiten neu ins Octavo eingezogen. Wir stellen euch diese Einheiten hier vor.
Welche Einheiten ziehen ein?
- Gesamter Schulleitungsbereich Finanzen und Controlling (VPFC)
Von VPIN:
- Team Geb?udeautomation der Abteilung Engineering und Systeme
- Gruppe Publish mit den Lernenden aus den Bereichen Mediamatik und Interactive Media Design
- Sektion ID Educational IT Services (EduIT)
- IT-Lernende / IT Lehrlabor
- Young 'n' Rising
Von VPPL:
- KV-Lernende / KV Lehrlabor / KV Dienstleistungsteam
Schulleitungsbereich Finanzen und Controlling (VPFC)
Der gr?sste Neuzuz¨¹ger 2024 f¨¹r das OCT ist der gesamte Schulleitungsbereich Finanzen und Controlling mit seinen rund 95 Mitarbeitenden. Die drei Abteilungen und der Stab des Bereichs wechseln aus dem Hauptgeb?ude (HG) und der Scheuchzerstrasse 68/70 (SEW) nach Oerlikon.
VPFC verantwortet insbesondere die Finanzstrategie, Planungs- und Budgetierungsprozesse, Reporting und Controlling, Risikomanagement, Beschaffungskoordination sowie die Exportkontrolle. Zudem treibt der Bereich die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen zusammen mit den anderen Schulleitungsbereichen voran.
Die Mitarbeitenden unterst¨¹tzen t?glich das professionelle Finanz- und Ressourcenmanagement der gesamten ETH Z¨¹rich durch Dienstleistungen sowie das Bereitstellen von Instrumenten und Informationen, z. B. via ETHIS. Die Bezugsgruppen der Einheit Finanzen und Controlling sind entsprechend vielf?ltig und reichen von Mitarbeitenden allgemein ¨¹ber Abteilungsleiter:innen, Professor:innen und Departementsvorsteher:innen bis zu externen Aufsichtsbeh?rden.
Team Geb?udeautomation
Das Team f¨¹r Geb?udeautomation der Abteilung Engineering und Systeme (E&S) besteht aus zehn Personen und zieht aus dem Zentrum ins OCT. Das Team betreibt und ¨¹berwacht das Geb?udeleitsystem der ETH Z¨¹rich. Mit diesem werden die Geb?ude der ETH gesteuert, etwa die Temperatur oder die Bel¨¹ftung.
Mit seinen 300.000 Datenpunkten erm?glicht das System den Kollegen von Facility Services die ?berwachung der geb?udetechnischen Anlagen und tr?gt durch die schnelle Alarm-?bermittlung massgeblich zur Sicherheit an der ETH Z¨¹rich bei. Es sammelt und speichert ausserdem Daten zu Energie- und Medienverbrauch und bildet so die Grundlage f¨¹r eine nachhaltige Energienutzung der ETH auf dem Weg zu Netto-Null.
Um einen st?rungsfreien Betrieb zu gew?hrleisten, ¨¹berwacht das Team rund um die Uhr die rund 2500 Steuerungen der geb?udetechnischen Anlagen und der 26 ¨¹bergeordneten Server. Das Team ist f¨¹r die Wartung und den Unterhalt der Steuerungen sowie deren Software zust?ndig. Bei Fragen zur Geb?udeautomation unterst¨¹tzt das Team andere Abteilungen und Teams.
?Vom Umzug ins OCT erhoffen wir uns mehr Sichtbarkeit sowie eine engere Zusammenarbeit in der Abteilung E&S sowie mit unseren wichtigsten Partnern Facility Services und den Informatikdiensten?, betont Teamleiter Mischa Wolanin.
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Das Team Geb?udeautomation bei der Arbeit. -
Gruppe Publish mit den Lernenden Mediamatik und Interactive Media Design
Die Gruppe Publish zieht mit f¨¹nf Mitarbeitenden vom Geb?ude ONA in Oerlikon ins OCT. Einzig das Team Ó¢»ÊÓéÀÖ Channels der Gruppe zieht nicht mit ein. Die beiden Personen bleiben auf dem H?nggerberg. Die DownloadGruppe Publish (PDF, 265 KB) ist Teil der Sektion Print and Publish von Ó¢»ÊÓéÀÖ Services und kreiert und produziert Medien und Inhalte f¨¹r ETH-Angeh?rige.
?Zu den Dienstleistungen z?hlt das Gestalten von klassischen und digitalen Medien?, erkl?rt Patricia H¨¹berli, Leiterin der Gruppe Publish. Zu diesen geh?re auch das Reinzeichnen ¨C also das finale Erstellen der Dokumentvorlagen f¨¹r Print oder Online ¨C oder die Druckvorstufe, also alle Arbeiten, die vor dem Druck anfallen, so Patricia weiter.
Zur Gruppe z?hlen auch die beiden Berufslehren Mediamatik und Interactive Media Design. Momentan absolvieren sechs bzw. f¨¹nf Lernende diese Berufslehren. Diese vermitteln Wissen in den Bereichen Multimedia und Webdesign, Video und Animation sowie Marketing und Projektmanagement.
ID Educational IT Services
Die Sektion ID Educational IT Services (EduIT) unterst¨¹tzt die innovative Lehre an der ETH Z¨¹rich mit einem abgestimmten Portfolio an Werkzeugen, Services und Support. Das Portfolio bietet Dozierenden und Studierenden Werkzeuge entlang der gesamten hochschuldidaktischen Praxis, ausgehend von den Lernzielen ¨¹ber die Gestaltung von Lernaktivit?ten, Lehre, Pr¨¹fungen bis hin zur Evaluation.
Das Portfolio unterst¨¹tzt Dozierende mit innovativen Werkzeugen bei der Gestaltung inspirierender digitaler Lernumgebungen von hoher didaktischer Qualit?t. Diese Lernumgebungen tragen zu einem nachhaltigen Studium bei und bef?higen unsere Studierenden, in einer immer st?rker digitalisierten Welt erfolgreich agieren zu k?nnen. Dr. Thomas Piendl leitet die Sektion.
IT-Lernende / IT Lehrlabor
Das IT Lehrlabor koordiniert die Ausbildung von Informatik-?Lernenden und unterst¨¹tzt Lernende sowie Berufsbildende. Im Lehrlabor absolvieren aktuell zehn Informatik-Lernende ihr Basislehrjahr in den Fachrichtungen Applikations- und Plattformentwicklung. Geleitet wird das Lehrlabor von Marc Winkler und Martin Schneider.
An der ETH gibt es verschiedene Lehrlabore. Die Lernenden erwerben in diesen zu Beginn ihrer Ausbildung theoretisches Wissen, praktische F?higkeiten und bauen ihre Kompetenzen berufsorientiert aus.
Young 'n' Rising ¨C Motto: ?You benefit. We learn from it.?
Young 'n' Rising ist ein selbstorganisiertes Team von Lernenden verschiedener Berufslehren, das Dienstleistungen f¨¹r andere Einheiten der ETH erbringt. Die Lernenden wickeln ihre Auftr?ge selbstst?ndig und mit grosser Eigenverantwortung ab und werden dabei von Coaches unterst¨¹tzt.
?Die externe SeiteLernenden sammeln praktische Erfahrung bei interdisziplin?ren Projekten und in der Zusammenarbeit mit der Kundschaft. Sie vertiefen und erweitern so ihre beruflichen Kompetenzen?, erl?utert Martin Schneider, Leiter von Young 'n' Rising.
?Im Zentrum stehen Kundenorientierung und die berufs¨¹bergreifende Zusammenarbeit.? Das Abwickeln von Auftr?gen unterschiedlicher Kundschaft st?rke zudem deren Eigenverantwortung. Die Lernenden lernten zudem mit Zeitdruck sowie den verschiedenen Anspr¨¹chen und Rahmenbedingungen in der Praxis umzugehen, so Martin weiter.
Das Team besteht aktuell aus neun Lernenden verschiedener Berufslehren. Dabei handelt es sich um f¨¹nf angehende Informatiker, zwei Lernende aus dem Bereich Interactive Media Design, eine Mediamatikerin und einen KV-Lernenden. ?Bei den interdisziplin?ren Arbeiten treten die unterschiedlichen Berufe und Lehrjahre eher in den Hintergrund. Die Team-Mitglieder helfen sich stattdessen gegenseitig?, h?lt Martin fest. Berufsbildende und Fachpersonen der ETH Z¨¹rich unterst¨¹tzen die Lernenden und leiten sie an.
KV-Lernende / KV Lehrlabor
Seit 2022 absolvieren alle KV-?Lernenden an der ETH Z¨¹rich ein Basissemester im KV Lehrlabor. 2023 haben zehn angehende Kauffrauen und Kaufm?nner diese Basisausbildung gestartet und Ende Januar 2024 abgeschlossen. ?Im Lehrlabor werden die Lernenden optimal vorbereitet auf den ?bertritt zum ersten Ausbildungsplatz in einem Departement oder einer Abteilung der ETH?, sagt Heike Reinheimer, die KV-?Berufsbildungsverantwortliche in der Abteilung Ó¢»ÊÓéÀÖ Services.
Sie bauen Basiskompetenzen f¨¹r ihre berufliche Ausbildung und Entwicklung auf, z. B. Grundlagenwissen ¨¹ber die Organisation ETH, Informations-? und Kommunikationstechnik oder Projektarbeit, aber auch ein Verst?ndnis f¨¹r Lehre und Forschung an der ETH.
Der Praxistransfer in typisch berufliche Arbeitssituationen wird durch Stages in den Ó¢»ÊÓéÀÖn und Abteilungen der ETH unterst¨¹tzt, aber auch durch reale Arbeits- und Auftragssituationen erm?glicht. ?Die Lernenden erfahren somit bereits zu Beginn ihrer Ausbildung Selbstwirksamkeit im Umgang mit den vielf?ltigen Anspruchsgruppen an der ETH und deren Bed¨¹rfnissen?, betont Heike.
Neu: KV Dienstleistungsteam
?Ab Februar 2024 werden KV-Lernende im Rahmen ihrer Ausbildung den Aufbau eines Dienstleistungsportfolios eigenverantwortlich konzipieren und produktiv umsetzen?, beschreibt Heike die Pilotphase des neu entstehenden KV Dienstleistungsteams. ?Die Lernenden werden ein Auftragsportfolio f¨¹r unterschiedliche Kundengruppen aufbauen, mit dem Ziel, dies ETH-intern zu vermarkten.?
Das Spektrum werde Einzelauftr?ge aus dem Bereich Office-Support ebenso abdecken wie auch die komplette ?bernahme von Projektauftr?gen, von Events sowie Standardmodule zum Reverse-Mentoring. Letzteres soll den Austausch von Wissen und Erfahrungen zwischen den Generationen f?rdern.
Synergien bei Ausbildung im OCT
Die beiden Lehrlabore und Young 'n' Rising befinden sich aktuell im HCP auf dem H?nggerberg. Im OCT werden diese Bereiche im Erdgeschoss an einem Ort zusammengef¨¹hrt und k?nnen so eng zusammenarbeiten. Geplant sind 40 Shared-Desk-Pl?tze f¨¹r bis zu 50 Lernende.
Im besten Fall entsteht bei den Auszubildenden aufgrund des gemeinsamen Orts eine Art Ó¢»ÊÓéÀÖ-Spirit. Die Berufsbildung im OCT bringt aber sicher auch Impulse f¨¹r alle Mitarbeitenden: Bestenfalls lernen nicht nur die Auszubildenden viel von den Mitarbeitenden, sondern auch die Mitarbeitenden von den Auszubildenden.
ChatGPT und VPFC Stefan Spiegel ¨¹ber den Umzug
?F¨¹r uns ist es eine aufregende Zeit, ein B¨¹ro im Octavo zu beziehen. Dieser Schritt bietet eine F¨¹lle von M?glichkeiten. Der neue Standort kann eine moderne und verbesserte Arbeitsumgebung bieten, die dazu beitr?gt, die Produktivit?t und Effizienz zu steigern.
Dar¨¹ber hinaus kann der Wechsel die M?glichkeit bieten, neue Talente und F?higkeiten zu entdecken und zu f?rdern, die zur weiteren Entwicklung unseres SL-Bereichs beitragen k?nnen. Es ist auch eine Gelegenheit, neue Kontakte zu kn¨¹pfen und die Kultur zu erneuern und zu st?rken, indem ein Umfeld geschaffen wird, das Innovation und Kreativit?t f?rdert.
Insgesamt ist der Umzug an einen neuen Standort ein positiver und ermutigender Schritt, der das Potenzial hat, den Bereich VPFC auf die n?chste Stufe zu bringen.?
Pers?nliches Statement von ChatGPT-4 (leicht redigiert), 13. November 2023
?Mit dieser statistischen Logik aus dem Netz bin ich zuversichtlich, dass wir als Bereich Finanzen und Controlling diesen Umzug ins Octavo positiv erleben und neue Chancen im Austausch und in der Zusammenarbeit nutzen k?nnen.
Vielleicht wird am Anfang noch nicht alles perfekt laufen, aber mit Kreativit?t, Optimismus und hoffentlich auch etwas Humor d¨¹rfen wir diesen Wechsel und unsere neue Arbeitsumgebung aktiv mitgestalten.?
Stefan Spiegel, Vizepr?sident f¨¹r Finanzen und Controlling